Dein Computer füllt sich im Laufe der Zeit mit vielen Dateien und Dokumenten. Im heutigen Excel Tipp erkläre ich, wie du Links in Excel Arbeitsmappen einfügst und dir eine komplette Linkliste erstellen kannst. Damit hast du immer eine Übersicht deiner Dateien und ein mühsames suchen entfällt. Ausserdem gebe ich einen kleinen Einblick in meine persönlichen Linkliste.
Anleitung Links hinzufügen in Excel
Du kannst in Excel ganz einfach Hyperlinks erstellen. Wie das funktioniert? Hier eine kleine Schritt für Schritt Anleitung für dich.
Schritt 1
- Klicke mit der rechten Maustaste in eine Zelle (1), in der du einen Link hinzufügen möchtest.
- Es öffnet sich ein Menü in welchem du den untersten Menüpunkt „Link“ (2) wählst.
Schritt 2
Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen „Link einfügen“:
- Zu oberst findest du unter „Anzuzeigender Text:“ (1) den Hyperlinktext (in diesem Beispiel „Haushaltsbuch“). Diesen Text kannst du manuell verändern.
- Nun klickst du oben rechts (2) auf das Ordner Symbol.
- Alternativ kann auch manuell eine Adresse (3) angeben werden.
Schritt 3
Nach Klick auf das Ordner Symbol öffnet sich ein weiteres Fenster:
- Suche dir die gewünschte Datei (1) auf deinem PC und klick diese an.
- Jetzt nur noch auf „OK“ (2) klicken und du hast deinen ersten Hyperlink eingefügt.
Tipp: Du kannst verschiedene Arten von Links in deine Excel Arbeitsmappe einfügen. Unter anderem Links zu Websites, E-Mail Adressen, Dokumente, Ordner und sogar innerhalb der Arbeitsmappe.
Meine persönliche Linkliste
Vor einiger Zeit habe ich mir eine persönliche Linkliste in Excel angelegt. Zuoberst habe ich jeweils Kategorien definiert und unterhalb meine einzelnen Hyperlinks eingefügt. Das sind zum einen Excel-Dateien, Links zu Websites, Programmen oder Ordner die ich viel benötige.
Du kannst dir auch eine geschäftliche Linkliste erstellen. In jeder Abteilung einer Organisation werden bestimmte Dokumente öfter benötigt. Also warum nicht einmalig ein Aufwand betreiben, dafür danach täglich Zeit einsparen? Arbeitskollegen und dein Chef werden dir danken.
Download Vorlage
Ich habe eine kleine Vorlage erstellt, im Stil meiner privaten Linkliste. Dort kannst du deine eigenen Verlinkungen hinzufügen und in Kategorien aufteilen. Den Download findest du gleich unterhalb dieses Textes. Du kannst dir natürlich auch eine eigene Datei erstellen.
Kostenloser Download:
Linkliste.xlsx
Nutzt du eine Linkliste?