11 Excel Tastenkombinationen für schnelleres arbeiten

Microsoft Excel gehört zu der am häufigsten genutzten Software und ist im Büro-Alltag unverzichtbar. Mit einigen Tricks arbeitest du in Zukunft noch effizienter mit der Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft.

Auf der Website von Microsoft findest du viele Excel-Tastenkombinationen welche ein effektiveres arbeiten mit Excel erlaubt. Wenn du nur jede Woche eine weitere neue Tastenkombination dazulernst, bist du bald ein Excel-Profi in deinem Umfeld. Ich habe mir einige nützliche herausgepickt, die ich kurz erläutere.

1. Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle

Du hast in einer Zelle einen langen Text und möchtest diesen mit Zeilenumbrüchen unterteilen? Das geht ganz einfach! Mithilfe der Tastenkombination [Alt] + [Enter] fügst du einen Zeilenumbruch innerhalb einer Excel Zelle ein.

2. Tabellenblätter schnell wechseln

Bekanntlich ist man mit der Tastatur immer schneller wie mit der Maus. Deshalb gibt es für den Tabellenblatt wechsel innerhalb eines Dokuments eine Tastenkombination. Mittels [Strg] + [PageUp] sowie [Strg] + [PageDown] kannst du einfach zwischen den Tabellenblättern switchen.

3. Standard-Diagramm einfach erstellen

Nachdem du einen Bereich von Daten ausgewählt hast, kannst du daraus ganz einfach ein Diagramm erstellen. Durch drücken von [F11] wird ein Diagramm auf einem separaten Diagrammblatt angelegt.

4. Aktuelles Datum in Excel

Oftmals benötigt man in einer Zelle das aktuelle Datum. Dazu gibt es die Tastenkombination [Strg] + [;] die das heutige Datum in die Zelle schreibt. Möchtest du stattdessen die Uhrzeit notiert haben, dann nutze die Kombination [Strg] + [Shift] + [;].

5. Daten schnell selektieren

Arbeitest du viel am Laptop ohne Maus? Dann verschwende deine Zeit nicht mit dem Touchpad! Um deine Daten schnell zu selektieren verwende die Tastenkombination [Strg] + [Shift] + [↓↑→←].

6. Zellen, Spalten & Zeilen einfügen und löschen

Möchtest du eine Zeile löschen, dann wähle als erstes die gesamte Zeile aus und drücke danach [Strg] + [-]. Natürlich kannst du damit auch mehrere gleichzeitig löschen.

Genau gleich gehst du vor wenn du Zeilen einfügen willst. Dazu nutzt du einfach die Tastenkombination [Strg] + [+]. Das Gleiche funktioniert mit Spalten und einzelnen Zellen auch.

7. Zellen effektiv bearbeiten

Du hast eine Zelle mit Formel aber möchtest nicht immer mit dem Mauscursor zur Bearbeitungsleiste finden? Dann drück doch das nächstes mal [F2] wenn du die zu bearbeitende Zelle ausgewählt hast.

8. Absoluter Zellbezug schnell eingeben

Zellbezüge in Microsoft Excel sind standardmässig relative Bezüge (ohne Dollarzeichen). Durch einmaliges drücken von [F4] während der Formeleingabe wird daraus ein absoluter Bezug. Mehrfaches drücken von F4 ändert den Bezug von Zeile und Spalte wie in der folgenden Tabelle ersichtlich.

9. Schnell im Excel-Tabellenblatt navigieren

Mit [Strg] + [↓↑→←] kannst du ganz unkompliziert durch den Inhalt deiner Excel-Datei navigieren. Einfach mal ausprobieren und deine Maus vergessen.

10. Tabellenfilter einfach aktivieren

Du arbeitest viel mit Listen und musst oftmals Filter anwenden? Mit der Tastenkombination [Strg] + [Shift] + [L] kannst du ganz einfach einen Filter hinzufügen.

11. Neues Tabellenblatt einfügen

Du brauchst ein neues Tabellenblatt für deine Daten? Dann füge mit dem Kürzel [Shift] + [F8] ein neues Tabellenblatt ein.

Kennst du noch weitere Tastenkombinationen die jeder kennen muss?