Mit der ISTLEER Funktion kannst du abfragen ob eine Zelle leer ist. Sie gibt WAHR zurück, wenn die Zelle leer ist und FALSCH, wenn die Zelle nicht leer ist. Diese Funktion kommt häufig mit der Funktion WENN zum Einsatz.
Argumente für die Funktion ISTLEER
WERT – Der zu überprüfende Wert.
Beispielanwendung
Ziel im ersten Beispiel ist es die Durchlaufzeit von Aufträgen anzuzeigen. Hierzu wird die Differenz zwischen Auslieferung- und Eingangsdatum berechnet (z.B. =C4-B4). Da noch nicht alle Aufträge abgeschlossen sind, gibt es einige unsinnige Ergebnisse. Nun kommt die Funktion ISTLEER zum Einsatz.
Die unsinnigen Werte werden in der Spalte Durchlaufzeit angezeigt, wenn noch kein Auslieferungsdatum notiert ist. Damit der Zelleninhalt in Spalte D leer bleibt, wenn nicht beide Angaben gemacht wurden, nutzten wir eine Kombination aus den Funktionen WENN und ISTLEER.
Für den Auftrags-Nr. 2456 sieht die Formel in der Spalte D folgendermassen aus:
Mit der WENN Funktion wird ein Wahrheitstest durchgeführt, je nach Wert wird das eine oder andere als Ergebnis zurückgegeben. In obigen Beispiel wird abgefragt ob die Zelle C4 leer ist. Ist dies WAHR, wird in der Zelle D4 mit "" nichts notiert. Ist die Zelle C4 nicht leer, wird eine Differenz berechnet zwischen Auslieferung- und Eingangsdatum.
Die fertige Lösung sieht so aus:
Beispiel mit bedingter Formatierung
Die Funktion ISTLEER in Kombination einer bedingten Formatierung kann leere Zellen farblich hervorheben. Die graue Füllfarbe signalisiert sofort, wo noch Zellen auszufüllen sind.
- Markiere den Zellbereich denn du überprüfen möchtest. In meinem Beispiel ist das der Zellbereich B4:E9.
- Wähle in der Menüleiste: Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel… und danach den Regeltyp Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
- Trage in das Eingabefeld =ISTLEER(B4) ein. So wird überprüft ob die Zelle B4 leer ist.
- Klick auf den Button Formatieren... und wähle in der Registerkarte Ausfüllen eine passende Zellfarbe aus.
- Durch Dreimaliges klicken auf OK wird die Regel im angegebenen Zellbereich automatisch ausgeführt.
Es werden nun alle Zellen ohne Eingaben automatisch in der gewünschten Füllfarbe angezeigt. Sobald du fehlende Einträge nach trägst, verschwindet die farbliche Hervorhebung in der Tabelle. Eine tolle Möglichkeit, damit in Zukunft keine Eingaben mehr übersehen werden.
Kennst du die Funktion ISTLEER und wenn ja, wo kommt sie bei dir zum Einsatz?